短期專家申報指南

 

一、申報要求

1、項目申報人應為我校正式在編副教授以上或科研人員。

2、外國專家應具有外國國籍或者永久居留權的副教授以上職稱的專家,并在相關學術領域有一定造詣,在校期間應參與學術交流或科研等工作。專家在校工作時間原則上應不少于一周。

3、項目引進的新理論、新技術和管理方法在國際、國內同行業中具有先進性。

4、外國專家來校工作應以取得下列效益為目標:

(1)通過開展合作研究,解決科研項目中的難題,加快研究進度,促進科研項目的成果轉化。

(2)通過舉辦學術講座或專業課程培訓,培養我校高層次人才,促進骨干師資隊伍的培養。

(3)合作申報科研項目、編寫新教材、撰寫學術論文。

(4)合作建設新學科、交叉學科和新專業,開設新課程;改造現有專業,加強薄弱學科建設;加強實驗室和基地的發展建設。

(5)為我校提供教學、科研儀器、設備、圖書、資料等資源。

 

二、審批程序

1、根據相關規定,我校聘請短期外國專家項目采用預先申報立項的辦法。即,國際處根據教育部通知要求確定申報時間(一般為每年8、9月份申報下一年度聘專計劃),并上網通知。擬聘請短期外國專家的單位組織本部門相關人員填寫《學校常規項目申請表》。

2、國際合作處匯總申報材料,報學校聘請外國文教專家項目評審委員會審批后,上報教育部。

3、待教育部審批后,項目負責人應積極與擬聘專家商定來華日期及具體工作內容。

4、確因特殊情況不能按時申報的項目以及專家臨時來訪項目應及時補報,學校視年度內經費使用情況給予資助。

 

三、執行要求

1、各聘專單位應積極協助項目負責人做好專家來校的有關學術交流、組織接待、成果總結等各項工作。

2、專家來校前,聘請單位須提前兩個月提交《吉林大學聘請短期外國專家項目申報表》。

3、若需辦理邀請函訪問簽證(“F”簽證)入境,聘請單位應在其入境前兩個月向國際處提交《吉林大學邀請外國人士來訪審批表》、護照資料頁復印件,填寫《被授權單位邀請函》。

4、國際處審批經費申請后,會將經費審批通知單下達至項目負責人郵箱中,接待費用須由聘專單位或項目負責人先行墊付。

5、項目執行結束后一周內應上報項目總結(附照片3-5張,單張照片大小為1M-5M之間),將電子版發至expert@jlu.edu.cn。獲批項目原則上應在項目執行完畢一個月內報銷完畢,所花費用的報銷憑證經國際處審核后由項目負責人到校財務處報銷。

6、外國專家因故不能來校時,聘請單位應及時告知國際合作與交流處。

 

四、經費支付范圍和標準

    短期專家項目經費為部分資助,主要用于專家的生活補助。若實際發生的生活費用超出資助額度(項目批復和聘請單位補充支付總額最多不超過每人每天900元),或需支付專家講課酬金、專家開展教學科研等相關費用,由聘請單位承擔。外國專家接待應本著“厲行勤儉節約,反對鋪張浪費”的原則,嚴禁超規格接待。

1、計劃內教授、副教授可提供入境地到長春一次往返經濟艙旅費;計劃外教授、副教授可提供入境地到長春一次單程經濟艙旅費;諾貝爾獎獲得者、各國科學院院士、國外大學校長等特殊專家根據實際需要可提供一次往返經濟艙國際旅費。

2、教授、副教授每人每天500元生活補助,我??妥淌?、顧問教授在聘期內每人每天700元生活補助;我校名譽教授每人每天900元生活補助。對于諾貝爾獎獲得者、各國科學院院士、國外大學校長等特殊專家根據項目需要接待標準可適當提高。

3、補助可用于外國專家的住宿、用餐、接送機、市內交通、禮品等費用,其中,住宿賓館應為四星或四星以下;用餐標準每人每天原則上不超過300元;禮品應當盡量選擇具有中國特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品,不求奢華,每人次禮品不超過200元。

 

五、除合同另有規定外,短期專家應在來華前自行購買中國境內醫療保險,且所購險種應能覆蓋其在華工作期間突發大病和住院醫療的費用。對因客觀原因未能在來華前購妥上述醫療保險的專家,聘請單位應及時協助其購買相關醫療保險。

 

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